برگزاری همایش

ده گام موثر برای برگزاری رویداد

1. تصمیم بگیرید که چه نوع رویدادی برای مخاطبان شما مناسب است، پس بهتر است در گام اول هدف خود برای برگزاری رویداد را تعیین کنید
2. برای رسیدن به اهداف خود بودجه معینی را برای برگزاری رویداد خود در نظر بگیرید
3. به این فکر کنید که چقدر زمان برای برای برنامه ریزی رویداد خود نیاز دارید، پس از آن یک تاریخ مناسب برای برگزاری
رویداد خود تعیین کنید
4. با تیم ما درتماس باشید تا پس از دریافت بریف اولیه پیشنهادات خودمان را به شما ارائه دهیم
5. فعالیت های مختلف را دسته بندی کنید، وظایفی را به هر فرد اختصاص دهید تا همه افراد بدانند چه نقشی رادر مراسم ایفا کنند، برای این کار می توانید یک کمیته و یا گروه تشکیل دهید و موارد مختلف را با یکدیگر به اشتراک بگذارید
6. نسبت به نوع رویداد خود آن را تبلیغ کنید، به جزئیات دقت کنید نحوه دعوت و میزبانی شما از مدعوین بسیار حائز اهمیت خواهد بود
7. تدارکات رویداد را مهیا کنید، روز رویداد همیشه شلوغ است. بنابراین می تواند یک روز را به عنوان Dry Run در نظر بگیرید و سناریو خود را طبق کنداکتور تست کنید
8. برنامه ای برای تشکر و قدرانی از مدعوین خود داشته باشید، این کلید موفقیت رویداد شما خواهد بود که مدعوین تجربه دلچسبی از رویداد شما داشته باشند
9. از دیگران در مورد کیفیت برگزاری رویداد سوال کنید، تصاویر و فیلم رویداد را به اشتراک بگذارید و نتایج رویداد را ارزیابی و بررسی کنید
10. تعهد شما به خلاق بودن و برنامه ریزی برای رسیدن به اهدافتان شما را به یک فرد شگفت انگیز تبدیل می کند چراکه پذیرفتن چالش یک میزبانی بسیار مشکل خواهد بود، بنابراین خودتان را تشویق کنید چون کار بزرگی انجام داده اید